Så hanterar vi dina personuppgifter

Här beskriver vi hur AVEVO hanterar uppgifter när du bokar ett samtal, kontaktar oss eller besöker webbplatsen.

Uppdaterad 4 november 2026

Ansvarigt bolag

NKK Group AB, organisationsnummer 559542-3947, är personuppgiftsansvarigt. AVEVO är ett varumärke inom bolaget. Du når oss på [email protected].

Vilka uppgifter vi använder

Vid bokning behandlar vi ditt namn, din e-postadress, den valda mötestiden och mötestypen samt bokningsreferens och bokningsstatus. Om du fyller i företag eller en beskrivning behandlar vi även dessa uppgifter. Namn och e-post krävs för att hantera bokningen; övriga formulärfält är frivilliga. När du kontaktar oss behandlar vi också det du själv lämnar i korrespondensen.

Varför vi använder uppgifterna

Vi använder uppgifterna för att planera och genomföra samtalet, skicka bekräftelse och möteslänk, hantera ombokning eller avbokning samt besvara och följa upp din förfrågan. Bokningsuppgifter registreras i vårt bokningssystem och kan användas i vår interna kunduppföljning.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att besvara en kontakt som du själv har tagit och administrera mötet, efter en intresseavvägning. Om du själv är avtalspart och behandlingen behövs för ett avtal eller förberedelser på din begäran används den grunden i stället. Bokning innebär inte att du godkänner nyhetsbrev.

Var uppgifterna finns och vilka som får tillgång

Uppgifter finns i AVEVO:s boknings- och kundsystem samt i kalender och e-post. De hanteras av de personer hos AVEVO som behöver dem för kontakten och av leverantörer som tillhandahåller drift, bokning och kommunikation.

Webbplatsen levereras genom Cloudflare. Bokningsflödet använder Google och Microsoft för kalender, digitala möten och kommunikation. Bokningsbekräftelser och kalenderinbjudningar skickas till den adress du anger och till relevanta mötesdeltagare.

Leverantörernas internationella verksamhet kan innebära behandling utanför EU/EES. Deras information beskriver internationella överföringar och tillhörande skydd: Google, Microsoft och Cloudflare. Kontakta oss om du vill ha information om leverantörer och överföringar för just din kontakt med oss.

Hur länge vi sparar uppgifterna

För bokningar och förfrågningar som inte leder till en kundrelation är vår lagringsregel 12 månader efter mötet eller den senaste sakliga kontakten. Vi går igenom och gallrar dessa uppgifter manuellt varje månad. Uppgifter som inte längre behövs kan tas bort tidigare.

Om kontakten leder till ett uppdrag, eller om vissa uppgifter behövs för en rättslig skyldighet eller ett konkret rättsligt anspråk, kan relevanta uppgifter behöva sparas längre för det ändamålet. Vi behåller då inte fler uppgifter än vad som behövs. En avbokning tar bort mötet ur den aktiva kalendern men raderar inte automatiskt all bokningshistorik och korrespondens.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till dina uppgifter, få fel rättade och begära radering eller begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Rätt till dataportabilitet gäller när förutsättningarna för den är uppfyllda. Rättigheterna kan begränsas av exempelvis en skyldighet att spara vissa uppgifter.

Skriv till [email protected] och beskriv vad du vill få hjälp med. Vi svarar normalt inom en månad. Om en förlängning behövs informerar vi dig. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut uppgifter. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Teknisk information i bokningsflödet

Webbplatsens leverantörer hanterar tekniska uppgifter som behövs för att leverera och skydda tjänsten. Bokningsflödet använder en bokningsreferens i webbläsarens sessionslagring för att kunna återuppta en pågående bokning och undvika dubbla bokningar. Vi fattar inga automatiserade beslut med rättsliga eller motsvarande betydande följder för dig i detta bokningsflöde.

Den här informationen gäller webbplatsen och våra inledande kontakter. Hantering av personuppgifter i ett kunduppdrag regleras också i uppdragets avtal och, när det behövs, ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Läs mer hos IMY om rätten till information.